Wat deze calculator berekent

Deze calculator geeft een schatting van het totale aantal drankjes. Het gemiddelde per uur hangt af van het type feest: bij een borrel drinken mensen sneller dan bij een diner.

Houd rekening met niet-drinkers door het gemiddelde aan te passen. Voor een groep met veel kinderen kun je het aantal drankjes per uur verlagen.

Formule en aannames

Totaal = aantal gasten * duur in uren * drankjes per persoon per uur, afgerond op hele drankjes.

Het gemiddelde drankjes per uur is inclusief alcoholische en niet-alcoholische dranken.
De consumptie is gelijkmatig verdeeld over de tijd.

Voorbeeld: 12 gasten, 4 uur, 2 drankjes per uur

Totaal = 12 * 4 * 2 = 96 drankjes.

Handige opmerkingen

Koop bij twijfel 10% extra om zeker te zijn.
Voor frisdrank kun je rekenen op 0,5 liter per persoon per uur.

Wanneer gebruik je dit?

Reken na het meten, zodat een fout wordt ontdekt vóór bestelling, reservering of begin van het werk. Dat zie je duidelijk in een plan van 35 eenheden.

Controleer de uitkomst vóór je budget maakt, want een verkeerde aanname over ‘Duur feest’ werkt door in het hele bedrag. Dat zie je duidelijk in een plan van 12 eenheden.

Dit komt van pas wanneer het plan op het laatste moment verandert en ‘Aantal gasten’ opnieuw bekeken moet worden. Test ook de variant voor 4 gevallen.

Op papier ziet alles er vaak anders uit. Controleer het scenario met 79 eenheden.

Hoe werkt de berekening?

De uitkomst is een geordende schatting, geen belofte. Materiaalkwaliteit, werksnelheid of plaatselijke beperkingen kunnen de werkelijke behoefte veranderen. Gebruik Ruimteverdelingcalculator (ruimteverdeling-calculator) als richtpunt en controleer ‘Percentage voor zitgedeelte’ opnieuw vóór aankoop of uitvoering. Controleer het scenario met 61 eenheden.

Een veelgemaakte fout is dat één waarde nauwkeurig is gemeten en de rest uit het geheugen komt. De uitkomst oogt betrouwbaar, terwijl de basis ongelijk is. Noteer bij Feestduurcalculator (feestduur-calculator) de bron van ‘Tijd voor eten en drinken’, controleer de eenheden en vergelijk pas daarna de varianten.

Een fout in ‘Buffer per activiteit’ kan in de berekening worden versterkt, dus controleer die waarde vóór aankoop of uitvoering.

Veelgestelde vragen

Is dit resultaat exact?

De uitkomst is bruikbaar voor een eerste plan wanneer alle waarden bij dezelfde situatie horen en de eenheden kloppen. Bereken bij een grotere aankoop ook een variant met marge. Het verschil toont hoe gevoelig het plan is voor ‘Percentage dat zit’. Controleer het scenario met 26 eenheden.

Waarom kan het in de praktijk afwijken?

Controleer eerst de invoer, vooral ‘Tijd per activiteit’. Kloppen de waarden, dan kan een ongebruikelijke uitkomst door de echte verhoudingen van het project komen. Vergelijk met een soortgelijke situatie voordat je aannames verandert.

Is het slim om marge toe te voegen?

Meerdere rekenhulpen binnen hetzelfde onderwerp kunnen worden gecombineerd, maar neem tussenresultaten zonder afronding over. Anders stapelen kleine afwijkingen zich op. Bewaar de volledige werkwaarde en rond alleen het praktische eindgetal af. Controleer het scenario met 61 eenheden.

Wanneer moet ik opnieuw rekenen?

Controleer eerst de invoer, vooral ‘Duur feest’. Kloppen de waarden, dan kan een ongebruikelijke uitkomst door de echte verhoudingen van het project komen. Vergelijk met een soortgelijke situatie voordat je aannames verandert.

Praktische tips

Voeg een kleine marge voor verlies of vertraging toe, maar niet in meerdere velden, anders wordt de uitkomst kunstmatig hoog. Vergelijk bij twijfel ook met ‘Feestduurcalculator (feestduur-calculator)’. Controleer het scenario met 41 eenheden.
Bewaar de eerste uitkomst en verhoog daarna ‘m² per persoon’ met ongeveer 5%. Het verschil laat zien of de marge redelijk is. Vergelijk bij twijfel ook met ‘Feestduurcalculator (feestduur-calculator)’.
Als de uitkomst een aankoop bepaalt, controleer dan ook de werkelijk beschikbare verpakkingen, maten en grenzen. Test ook de variant voor 20 gevallen.
Spreek in een groep af wie ‘Aantal geplande activiteiten’ aanlevert. Twee verschillende aannames leiden gemakkelijk tot twee andere conclusies. Dat zie je duidelijk in een plan van 38 eenheden.
Bewaar de eerste uitkomst en verhoog daarna ‘Breedte van de ruimte’ met ongeveer 5%. Het verschil laat zien of de marge redelijk is. Vergelijk bij twijfel ook met ‘Feestduurcalculator (feestduur-calculator)’.